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Los folios son los números que el SII autoriza para tus documentos tributarios. Los solicitas en sii.cl, descargas el archivo y lo cargas en Piriod. Desde ahí, Piriod asigna un folio a cada documento que emites.

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Para qué te sirve

Sin folios vigentes, Piriod no puede emitir documentos tributarios en Chile. Esta página te explica cómo solicitar folios en el SII, cómo cargarlos en Piriod, cómo revisar cuántos te quedan y cómo anular en el SII los que vencieron o quedaron sin usar.

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Antes de empezar

  1. Tu empresa debe estar habilitada para emitir documentos tributarios desde Piriod. Es decir, debe estar autorizada por el SII para facturar con Piriod y tener cargado su certificado digital. Si todavía no lo está, revisa cómo empezar en Facturación incorporada.
  2. Necesitas poder ingresar a sii.cl con certificado digital. El SII lo pide para solicitar y anular folios.
  3. Cada tipo de documento tiene sus propios folios. Por ejemplo, los folios de factura electrónica no sirven para notas de crédito. Necesitas un archivo de folios por cada tipo de documento que emites.
  4. Los folios vencen a los 6 meses desde que el SII los autoriza. Pide una cantidad que alcances a usar en ese plazo.

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Códigos de cada tipo de documento

El SII identifica cada tipo de documento con un código. Te sirve para elegir el documento correcto al solicitar folios.
Las notas de crédito y de débito de una factura de exportación usan folios de exportación (códigos 112 y 111), no los de una nota normal (códigos 61 y 56).

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Paso a paso

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Solicitar folios en el SII

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Inicia sesión en el SII

Entra a sii.cl e inicia sesión con certificado digital.
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Abre la solicitud de folios

Ve a Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación de mercado. Despliega Timbraje electrónico y haz clic en Solicitar timbraje electrónico.
Folios Sii Timbraje Electronico 1
3

Ingresa el RUT de tu empresa

Escribe el RUT de tu empresa y haz clic en Continuar.
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Elige el documento y la cantidad

  1. En Seleccione el Documento a Timbrar, elige el tipo de documento.
  2. Revisa el Rango máximo autorizado a timbrar: es la cantidad máxima de folios que el SII te autoriza a pedir.
  3. En Ingrese N° de Folios a Timbrar, escribe la cantidad que necesitas.
  4. Haz clic en Solicitar Numeración.
En la misma página, el SII muestra cuántos folios sin usar tiene tu empresa según sus registros.
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Descarga el archivo

Confirma la solicitud y descarga el archivo de folios. Es un archivo .xml, que vas a cargar en Piriod.
Si el SII te autoriza menos folios de los que necesitas, puede ser porque tienes folios sin usar que no has anulado. El SII los cuenta como disponibles y los resta del máximo que puedes pedir. Revisa Anular folios vencidos más abajo.

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Cargar folios en Piriod

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Abre la facturación incorporada

Ve a Integraciones y haz clic en Facturación incorporada.
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Abre la ventana de carga

En la sección Folios, haz clic en Subir folio.
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Selecciona el archivo

Haz clic en el ícono del clip y selecciona el archivo .xml que descargaste del SII, o arrástralo a la ventana.
Folios Subir 4
4

Sube los folios

Haz clic en Subir folio. Piriod reconoce el tipo de documento desde el archivo y agrega el rango en la sección Folios.
Al cargar un archivo nuevo, reemplaza al anterior del mismo tipo de documento, aunque todavía le queden folios. Los que quedaron sin usar ya no se pueden usar en Piriod. Puedes solicitar y descargar los folios nuevos con anticipación, pero cárgalos en Piriod recién cuando se acaben o venzan los del rango en uso. Si los cargas antes, anula en el SII los folios que quedaron sin usar.

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Revisar tus folios en Piriod

En Integraciones → Facturación incorporada, la sección Folios muestra una fila por cada tipo de documento. Al desplegarla ves:
  1. Núm. siguiente: el folio que Piriod va a usar en el próximo documento de ese tipo.
  2. Números: cada rango que cargaste, con su primer y último folio.
  3. Vigencia: desde y hasta cuándo puedes usar los folios de cada rango.
Las etiquetas te indican el estado de cada rango:
  1. En uso: es el rango que Piriod está usando.
  2. Vencido: el rango venció y le quedaron folios sin usar, desde el Núm. siguiente hasta el último folio del rango. Te recomendamos anularlos en el SII.
  3. Sin etiqueta: el rango ya no se usa.
Folios Seccion 1
Si junto al tipo de documento aparece un ícono rojo, no te quedan folios disponibles para ese documento: se agotaron o vencieron. Solicita folios nuevos en el SII y cárgalos en Piriod.

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Anular folios vencidos

Te recomendamos anular en el SII los folios que no vas a usar: los que vencieron y los que quedaron sin usar al cargar un archivo nuevo. Hay dos razones:
  1. El SII te autoriza más folios. Mientras no los anules, el SII los cuenta como disponibles y los resta del máximo que puedes pedir.
  2. Mantienes el orden tributario. Tus folios autorizados cuadran con los documentos que emitiste, lo que facilita la conciliación contable y tributaria.
Puedes anularlos de dos formas: con la anulación masiva o folio por folio.
Una anulación no se puede deshacer. No anules el rango que estás usando en Piriod: se anularían también los folios que Piriod todavía iba a usar.

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Anulación masiva (recomendada)

Anula todos los folios sin usar de un rango. El SII calcula cuáles son, así que no necesitas saber qué números quedaron libres.
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Abre la anulación masiva

Inicia sesión en sii.cl con certificado digital y ve a Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación de mercado. Despliega Timbraje electrónico y haz clic en Anulación masiva de folios.
2

Busca tus rangos

Ingresa el RUT de tu empresa, elige el documento y haz clic en Consultar. El SII muestra todos los rangos de folios que has solicitado para ese documento.
3

Selecciona el rango

Haz clic en Seleccionar en el rango que quieres anular. El SII muestra cuántos folios tiene Por Anular, cuántos ya se anularon y cuántos documentos recibió de ese rango.
Página Anulación de folios del SII con el detalle del rango, los folios por anular, el motivo de la anulación y los botones para descargar las nóminas
Antes de anular, puedes revisar qué folios se van a anular. En la misma página, el SII te deja descargar tres nóminas, es decir, el detalle de los folios del rango según su estado:
  1. Descargar Nómina de Folios Por Anular, con el botón Por Anular.
  2. Descargar Nómina de Folios Anulados, con el botón Anulados.
  3. Descargar Nómina de Folios Recibidos, con el botón Recibidos.
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Anula los folios

En Motivo de la Anulación, escribe el motivo (por ejemplo, VENCIMIENTO) y haz clic en Anular Folios.

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Anular folios uno a uno o por rango

Úsalo cuando sabes exactamente qué folios quieres anular.
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Abre la anulación de folios

Inicia sesión en sii.cl con certificado digital y ve a Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación de mercado. Despliega Timbraje electrónico y haz clic en Anular folios.
2

Busca tus rangos

Ingresa el RUT de tu empresa, elige el documento y haz clic en Consultar.
3

Selecciona el rango

Haz clic en Selecc.. en el rango que contiene los folios que quieres anular.
4

Anula los folios

  1. En Folio Inicial a Anular y Folio Final a Anular, escribe el primer y el último folio que quieres anular. Para anular un solo folio, escribe el mismo número en los dos campos.
  2. En Motivo de la Anulación, escribe el motivo.
  3. Haz clic en Anular Folios.
Formulario Anulación de folios del SII con el folio inicial y final a anular y el motivo de la anulación

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Qué pasa después

Cada vez que emites un documento, Piriod le asigna el Núm. siguiente de ese tipo de documento. Cuando se acaba o vence el rango en uso, aparece el ícono rojo y Piriod deja de emitir ese tipo de documento hasta que cargues folios nuevos. Cuando cargas folios nuevos, esto pasa con los documentos que no se emitieron:
  1. Facturas de suscripciones: Piriod las sigue intentando procesar, así que se emiten solas.
  2. Facturas únicas: mientras no tienes folios, Piriod no las emite, pero puedes guardarlas como borrador. Una vez que cargues los folios nuevos, emítelas desde ahí.
Revisa tus folios con anticipación. En la sección Folios puedes ver el Núm. siguiente, el último folio del rango en uso y su vigencia. Así puedes solicitar folios nuevos a tiempo y tenerlos listos para cargarlos apenas se acaben o venzan los del rango en uso.

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Problemas frecuentes

Por qué pasa: no te quedan folios disponibles para ese tipo de documento, porque se agotaron o vencieron. El mensaje indica el tipo de documento, por ejemplo “La cuenta no tiene un folio válido para Boleta electrónica”. En facturas masivas y suscripciones puede aparecer como “Account does not have a valid folio”.Cómo resolverlo: solicita folios nuevos de ese tipo de documento en el SII y cárgalos en Piriod. Desde el mensaje, el botón Cargar folios te lleva a la sección Folios.
Por qué pasa: cargaste folios de otro tipo de documento. Pasa con frecuencia con las notas de crédito y de débito: las de una factura de exportación usan folios de exportación (códigos 112 y 111), no los de una nota normal (códigos 61 y 56).Cómo resolverlo: revisa en la sección Folios qué tipo de documento cargaste. Si no es el que necesitas, solicita en el SII folios del tipo correcto (revisa la tabla de códigos en Antes de empezar) y cárgalos en Piriod.
Por qué pasa: el archivo de folios es de otra empresa. El RUT del archivo no coincide con el de tu cuenta en Piriod.Cómo resolverlo: solicita los folios en el SII con el RUT de tu empresa y carga ese archivo.
Por qué pasa: tienes folios que quedaron sin usar, porque vencieron o porque cargaste un archivo nuevo antes de terminar el anterior. Piriod ya no puede usarlos, pero el SII los sigue contando como disponibles.Cómo resolverlo: anula esos folios en el SII con la anulación masiva (revisa Anular folios vencidos más arriba). Después solicita folios nuevos.
Por qué pasa: el SII calcula el máximo que puedes pedir según los documentos que has emitido y resta los folios que tienes sin usar. Si tienes folios vencidos o reemplazados sin anular, el máximo baja.Cómo resolverlo: anula en el SII los folios que no vas a usar y vuelve a solicitar.
Por qué pasa: los folios vencen a los 6 meses, aunque no los hayas usado todos. Piriod marca el rango con la etiqueta Vencido y no puede usar esos folios.Cómo resolverlo: anula en el SII los folios que quedaron del rango vencido, solicita folios nuevos y cárgalos en Piriod.
Por qué pasa: el SII entrega el archivo al momento de la solicitud.Cómo resolverlo: recupéralo en el SII, sin pedir folios nuevos. Inicia sesión con certificado digital y ve a Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación de mercado → Timbraje electrónico → Reobtención de folios.
¿Tienes una duda que no aparece aquí? Escríbenos a soporte desde el chat de la plataforma y te ayudamos.

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Siguientes pasos

Administrar certificado digital

Carga o renueva el certificado con que se firman tus documentos.

Facturación incorporada

Revisa la configuración completa de la facturación en Chile.