Flujos de trabajo

Piriod te permite facturar y cobrar de distintas formas: una factura a la vez, muchas facturas en un solo proceso, de forma recurrente con suscripciones con links de pago que tus clientes pagan cuando quieren o con pagos sin factura. En esta página verás en qué consiste cada una, un ejemplo de cuándo se usa y dónde aprender a hacerlo.

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Para qué te sirve

Te ayuda a elegir cómo trabajar con Piriod según cómo le cobras a tus clientes. No tienes que quedarte con una sola: puedes combinarlas. Por ejemplo, cobrar un servicio mensual con una suscripción y emitir una factura única cuando haces un trabajo adicional.

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Formas de facturar y cobrar

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Factura única

Emites una factura cada vez que la necesitas, eligiendo el cliente, los productos y los montos. Ejemplo: una consultora que cobra cada proyecto al terminarlo, con un monto distinto cada vez. Cómo te puede pagar tu cliente: desde la página de pago que recibe con la factura, por transferencia o con un cargo a su tarjeta registrada que haces desde el pago. Revisa cómo hacerlo en Facturas.

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Facturación masiva

Subes un archivo con los datos de muchas facturas y Piriod las emite todas en un solo proceso, con la opción de enviarlas por email a cada cliente. Ejemplo: una organización que cobra cada mes a cientos de clientes, con montos que cambian de un mes a otro. Cómo te puede pagar tu cliente: igual que en una factura única. Cada factura emitida tiene su propio pago. Revisa cómo hacerlo en Facturación masiva.

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Suscripciones

Configuras una vez qué le cobras a tu cliente y cada cuánto, y Piriod emite la factura automáticamente en cada ciclo. Ejemplo: una empresa de software que cobra el mismo plan todos los meses. En cada suscripción eliges un workflow, que define qué pasa primero en cada ciclo:

1. Procesar el pago: Piriod cobra primero a la tarjeta registrada de tu cliente y, si el cargo resulta, emite la factura. Tu cliente no tiene que hacer nada en cada ciclo.
2. Crear la factura: Piriod emite primero la factura. Si tu cliente tiene una tarjeta asignada a la suscripción, después le cobra a esa tarjeta. Si no, tu cliente paga la factura desde la página de pago.

Revisa cómo hacerlo en Facturas recurrentes.

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Tus clientes se pueden suscribir solos con un Signup Form

Con un Signup Form, tus clientes se suscriben por su cuenta, sin que tengas que crear cada suscripción a mano. Eligen su plan, ingresan sus datos de facturación y, si así lo configuras, registran su tarjeta. Al terminar, la suscripción queda creada en Piriod. Puedes compartirlo con un enlace o ponerlo dentro de tu sitio web. Ejemplo: una empresa de software que pone el formulario en su página de precios para que cada cliente nuevo se suscriba en el momento. Revisa cómo crearlo en Signup Forms.

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Links de pago

Creas un link de pago una vez y lo compartes con todos los clientes que quieras, por enlace, código QR o dentro de tu sitio web. Tu cliente paga cuando le acomoda y, si lo configuras, Piriod emite la factura automáticamente después del pago. Ejemplo: una fundación que recibe donaciones con el monto que cada persona elige, o una academia que cobra la reserva de un cupo. Cómo te puede pagar tu cliente: desde la página del link, con los procesadores que tengas conectados. Revisa cómo crearlo en Links.

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Pago sin factura

Creas un pago con el monto y la descripción que necesites, sin emitir una factura. Este pago es independiente: no genera un documento ni se puede asociar a una factura, ni antes ni después de pagarse. Si más adelante necesitas emitir un documento por ese cobro, lo emites por separado, y esa factura tiene su propio pago. Ejemplo: una organización que cobra a sus socios la inscripción a un evento. Cómo te puede pagar tu cliente: desde la página de pago, por transferencia o, si tiene una tarjeta registrada, con un cargo a esa tarjeta. Revisa cómo hacerlo en Pagos.

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Comparación

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Cómo te pueden pagar tus clientes

Según la forma que uses, tus clientes pueden pagarte de estas maneras:

1. Desde la página de pago: tu cliente elige un procesador conectado, como Webpay o Mercado Pago, o ve tus datos bancarios para transferirte (revisa Procesadores de pago).
2. Con un cargo a su tarjeta registrada: lo haces tú desde el pago o lo hace Piriod automáticamente en las suscripciones (revisa Tarjetas).
3. Por transferencia a tu cuenta: con tu banco conectado, Piriod detecta la transferencia y la asocia a la factura (revisa Transferencias).
4. Por fuera de Piriod: registras el pago tú, por ejemplo, si te pagaron en efectivo (revisa Pagos externos).

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Problemas frecuentes

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Siguientes pasos