Para qué te sirve
- Facturas como te acomode: una factura a la vez, muchas en un solo proceso o de forma automática con suscripciones.
- Tus clientes te pagan más fácil: cada factura trae su página de pago, con los procesadores que conectes, como Webpay, Mercado Pago o Khipu.
- Sabes qué está pagado y qué no: Piriod registra cada pago y te muestra qué cobros siguen pendientes.
- Tienes todo en un solo lugar: clientes, documentos, pagos y reportes, sin pasar datos de un sistema a otro.
Formas de facturar y cobrar
Puedes usar Piriod de distintas formas, y combinarlas:- Factura única: emites una factura cada vez que la necesitas.
- Facturación masiva: emites muchas facturas en un solo proceso, subiendo un archivo.
- Suscripciones: Piriod emite la factura automáticamente en cada ciclo. Tus clientes también se pueden suscribir solos con un Signup Form.
- Links de pago: creas un enlace y tus clientes pagan cuando quieren.
- Pago sin factura: cobras un monto sin emitir un documento.
Cómo está organizada la plataforma
| Menú | Qué encuentras |
|---|---|
| Dashboard | Una vista general de tu negocio: tu facturación, lo que tienes por cobrar y quiénes te deben, los pagos que recibes por cada procesador y las métricas de tus suscripciones, como MRR y cancelaciones. También te muestra lo que necesita atención, como suscripciones no procesadas, y puedes fijar ahí uno de tus dashboards de Reportes. |
| Suscripciones | Facturas recurrentes, productos, complementos, cupones de descuento, registros de uso y documentos de soporte. |
| Facturación | Facturas, notas de crédito y órdenes. |
| Ingresos | Todo lo que pasa después de emitir: los pagos que recibes, las transferencias de tu banco, lo que tienes por cobrar y el seguimiento a tus clientes para que te paguen. |
| Contactos | Tus clientes y las personas de contacto de cada uno. |
| Componentes | Signup Forms, Customer Base (el portal donde tus clientes administran su suscripción) y Links. |
| Reportes | Tus dashboards y una colección de métricas, como facturación, cobranza y MRR. |
| Integraciones | Los procesadores de facturación y de pago que conectas a Piriod, la banca como servicio (como Santander Brasil) y la conexión con otras aplicaciones a través de Zapier, como Google Sheets, HubSpot o Slack. |
| Configuración | Los datos de tu organización, tu marca, los correos, tu equipo, y la importación y exportación de datos. |
Primeros pasos
1
Completa los datos de tu organización
En Configuración → Cuenta, revisa tus datos. En Branding, sube tu logo y elige tus colores para tus documentos y tu página de pago.
2
Configura cómo vas a emitir tus documentos
En Integraciones → Procesadores de facturación, conecta el que corresponde a tu país (revisa Procesadores de facturación). Si solo vas a emitir Invoice o Recibo, puedes saltarte este paso.
3
Configura cómo te van a pagar
En Integraciones → Procesadores de pagos, conecta los procesadores con que tus clientes pagarán online (revisa Procesadores de pago). Si también recibes transferencias, agrega tus datos bancarios en Configuración → Pagos.
4
Agrega a tus clientes
Créalos en Contactos → Clientes o impórtalos todos juntos desde Configuración → Importar (revisa Clientes).
5
Emite tu primer cobro
Hazlo con la forma que elegiste: una factura en Facturación → Facturas, una facturación masiva, una suscripción en Suscripciones → Facturas recurrentes, un link en Componentes → Links o un pago en Ingresos → Pagos.
Te acompañamos
No tienes que configurar todo solo. Cuando empiezas a usar Piriod, te ayudamos con:- La configuración inicial de tu organización.
- La contratación de servicios, como procesadores de pago o la certificación ante el SII.
- La importación de tus datos, como clientes y suscripciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo una suscripción?
¿Cómo creo una suscripción?
Revisa el paso a paso en Facturas recurrentes. Si todavía no sabes si las suscripciones son lo que necesitas, revisa Flujos de trabajo.
¿Cómo creo un plan?
¿Cómo creo un plan?
Primero creas un producto y después su plan, en Suscripciones → Productos. Revisa Productos e Introducción a planes.
¿Cómo saco un reporte de lo que facturé?
¿Cómo saco un reporte de lo que facturé?
- Para ver un resumen en pantalla: abre el Dashboard y elige la pestaña Facturación. Ahí ves tu facturación sin configurar nada.
- Para armar un reporte a tu medida: ve a Reportes y crea tu propio dashboard con las métricas que necesitas (revisa Dashboards).
- Para descargar un reporte detallado: ve a Configuración → Exportar y elige lo que necesitas, por ejemplo, facturas o pagos (revisa Exportar).
¿Dónde veo las facturas que me emiten mis proveedores?
¿Dónde veo las facturas que me emiten mis proveedores?
En Integraciones → Facturación incorporada → Administrador de compras → Documentos recibidos (revisa Administrador de compras).
¿Dónde veo las facturas que me emite Piriod?
¿Dónde veo las facturas que me emite Piriod?
En Configuración → Facturación de Piriod (revisa Facturación de Piriod).
Si facturo con Piriod, ¿puedo seguir usando el facturador gratuito del SII?
Si facturo con Piriod, ¿puedo seguir usando el facturador gratuito del SII?
No. Cuando empiezas a facturar con Piriod, emites tus documentos solo desde Piriod. No puedes usar los dos al mismo tiempo.
Siguientes pasos
Flujos de trabajo
Elige cómo facturar y cobrar.
Procesadores de facturación
Configura la emisión de tus documentos.
Procesadores de pago
Conecta cómo te pagan tus clientes.
Clientes
Agrega a tus clientes.
