Para qué te sirve
- En las suscripciones, cada suscripción cobra uno o más planes. En cada ciclo, Piriod calcula el monto según el modelo de precios del plan y la cantidad de unidades.
- En las facturas únicas, un plan de precio fijo te ahorra escribir el nombre, la descripción y el precio cada vez (revisa Productos).
Antes de empezar
- Necesitas un producto. Los planes se crean dentro de un producto (revisa Productos).
- Elige bien el modelo, el precio, la moneda y la frecuencia. No se pueden cambiar después de crear el plan. Si necesitas otro precio, crea un plan nuevo.
- Los planes por tramos son para suscripciones. Si agregas un plan por volumen o por paquete a una factura única, la línea se agrega sin precio.
- En una factura, Piriod suma el IVA al precio del plan. En una boleta, el precio del plan es el total. Activa Precio exento de impuestos si el plan no lleva impuestos.
Modelos de precios
Para ver la diferencia entre los modelos, imagina que cobras por usuario y que este mes tu cliente tiene 150 usuarios. Así se calcularía su cobro con cada modelo:Precio fijo: 67.500
Precio fijo: 67.500
Configuración: 450 por usuario.Cálculo: todos los usuarios se cobran al mismo precio. 150 × 450 = 67.500.
Por volumen: 60.000
Por volumen: 60.000
Configuración: de 0 a 100 usuarios, 500 cada uno. De 101 a 300, 400 cada uno. Más de 300, 300 cada uno.Cálculo: 150 usuarios cae en el tramo de 101 a 300, así que todos se cobran a 400. 150 × 400 = 60.000.
Por volumen gradual: 70.000
Por volumen gradual: 70.000
Configuración: los mismos tramos que en Por volumen.Cálculo: cada tramo se cobra por separado. Los primeros 100 usuarios a 500 (50.000) y los 50 siguientes a 400 (20.000). Total: 70.000.
Por paquete: 70.000
Por paquete: 70.000
Configuración: de 0 a 100 usuarios, 40.000. De 101 a 300, 70.000. Más de 300, 100.000.Cálculo: 150 usuarios cae en el tramo de 101 a 300, que cuesta 70.000, sin importar si son 101 o 300.
Por paquete con excedente: 62.500
Por paquete con excedente: 62.500
Configuración: un paquete base de 40.000 que incluye hasta 100 usuarios. Cada usuario sobre 100, 450.Cálculo: el paquete cubre los primeros 100 usuarios (40.000) y los 50 que sobran se cobran a 450 (22.500). Total: 62.500.
Paso a paso
Crear un plan
1
Abre el producto
Ve a Suscripciones → Productos, abre el producto y haz clic en Nuevo plan de precios.
2
Elige el modelo de precios
Si tienes dudas, pasa el cursor sobre el ícono de información de cada modelo.
3
Define el precio
Elige la moneda y escribe el monto. En los modelos por tramos, define cada tramo (revisa la página del modelo).
4
Activa Precio exento de impuestos, si corresponde
Actívalo si el plan no lleva impuestos.
5
Activa Cobrar según el uso, si corresponde
Actívalo si la cantidad de cada ciclo depende de lo que use tu cliente. Luego elige cómo se calcula con los registros de uso del periodo:
- Suma de los registros de uso informados en el periodo: por ejemplo, la cantidad de mensajes enviados en el mes.
- Máximo registro de uso informado en el periodo: por ejemplo, la mayor cantidad de usuarios activos al mismo tiempo.
- Último registro de uso informado en el período: por ejemplo, la cantidad de usuarios al cierre del mes.
6
Elige la frecuencia de facturación
En Frecuencia de facturación, elige cada cuánto se cobra, por ejemplo, mensual o anual.
7
Completa la presentación del plan
- Nombre: te sirve para encontrar el plan en Piriod. En las facturas únicas también aparece en la línea.
- Descripción: la ve tu cliente en todas sus facturas, debajo del nombre del producto. Escríbela pensando en él, por ejemplo, “Acceso mensual a la plataforma”.
8
Completa Otras opciones, si las necesitas
Puedes agregar un Código interno y la Unidad, por ejemplo, hora o usuario.
9
Revisa la previsualización
En Previsualización, escribe una Cantidad de unidades y revisa el total que se cobraría.
10
Crea el plan
Haz clic en Crear.
Si vas a usar el plan en facturas únicas, elige la misma moneda de tus facturas. Al agregarlo a una factura, el monto no se convierte.
Editar un plan
1
Abre el plan
Ábrelo desde el detalle del producto.
2
Edítalo
Haz clic en Editar. Puedes cambiar el nombre, la descripción, el código y la unidad. Haz clic en Guardar.
Eliminar un plan
1
Abre el plan
Ábrelo desde el detalle del producto.
2
Elimínalo
Haz clic en ⋯, luego en Eliminar plan y confirma con Continuar.
Qué pasa después
- En las suscripciones, Piriod calcula el monto en cada ciclo según el modelo del plan y la cantidad de unidades de la suscripción, o según los registros de uso si activaste Cobrar según el uso. Cada línea de la factura muestra el nombre del producto y, debajo, la descripción del plan.
- En un plan por paquete con excedente, la factura muestra dos líneas: una por el paquete base y otra por las unidades que lo superan.
- En las facturas únicas, un plan de precio fijo agrega una línea con su nombre, su descripción y su precio.
Problemas frecuentes
Cobro lo mismo con factura y con boleta, pero el precio no calza en una de las dos
Cobro lo mismo con factura y con boleta, pero el precio no calza en una de las dos
Por qué pasa: en una factura, Piriod suma el IVA al precio del plan. En una boleta, el precio del plan ya es el total.Cómo resolverlo: crea dos planes en el mismo producto: uno con el precio neto, para facturas, y otro con el precio total, para boletas. Al crear el documento o la suscripción, elige el que corresponde.
Necesito cambiar el precio de un plan
Necesito cambiar el precio de un plan
Por qué pasa: el precio no se puede editar después de crear el plan.Cómo resolverlo: crea un plan nuevo con el precio correcto y cámbialo en las suscripciones que lo usan (revisa Facturas recurrentes).
Agregué un plan a una factura única y el precio quedó en 0
Agregué un plan a una factura única y el precio quedó en 0
Por qué pasa: es un plan por tramos (por volumen o por paquete). Su precio depende de la cantidad, así que no se copia a la factura.Cómo resolverlo: escribe el precio en la línea antes de emitir, o crea un plan de precio fijo para usarlo en facturas únicas.
Siguientes pasos
Precio fijo
El modelo más simple.
Registros de uso
Cobra según lo que usa tu cliente.
Facturas recurrentes
Crea una suscripción con tus planes.
Productos
Organiza lo que vendes.