# Administrador de Compras

Administra, emite y gestiona los documentos de compras fácilmente desde Piriod. A través de nuestro  Administrador de compras podrás visualizar, gestionar, responder y descargar las facturas de compras que sean generadas por tus proveedores a tu organización. Además podrás emitir facturas de compra directamente a tus proveedores. 

## Documentos recibidos  -  Sii :flag\_cl: 

Para recibir y gestionar tus documentos de compra en **Piriod**, el primer paso que se debe realizar es la actualización del mail contacto empresas en el SII.

[Clic aquí para saber mas sobre la actualización del mail contacto empresas.](https://docs.piriod.com/guide/integrations/billers/chile-sii#registro-de-emails)

Una vez los .xml de las facturas de compras se encuentren en la dirección de correo indicada, deben dirigirse a:

1\. Integraciones > Piriod (Facturación incorporada) > Administrador de compras

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FW57AzAfORmlbakx9bt8z%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-10-28%20a%20la(s)%2018.04.58.png?alt=media&#x26;token=45eb989d-9738-4092-ae59-16d8aea3da79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez en en el Administrador de compras, podrá visualizar las facturas que son enviadas por sus proveedores en el menú Documentos recibidos.

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FCzF3AeMOAMPHJ25SU2rA%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-10-28%20a%20la(s)%2018.31.19.png?alt=media&#x26;token=d14ae551-0aad-466b-a5db-70958a6799be" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En la vista preliminar pueden visualizar el nombre del proveedor, el tipo de documento electrónico de compra y su número, la fecha del documento y el monto del documento de compra.

### Gestión de facturas de compra

#### Aceptar o rechazar una factura de compra

1. Selecciona el documento deseado desde el administrador de compras.
2. En el detalle de la factura de compra, dentro de la sección **Gestión Servicio de Impuestos internos**, hacer clic en **Aceptar o Rechazar.**

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FdSIq8P550XYZIMJxMLCP%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-10-28%20a%20la(s)%2018.37.04.png?alt=media&#x26;token=4500fe14-b5fd-4ec5-b69a-f3a812806221" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Seleccionar una respuesta para el documento entre las opciones disponibles proporcionadas por el SII y hacer clic en continuar.

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2Fe3yUp2SkJnnNhZZB8Al3%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-10-28%20a%20la(s)%2018.44.11.png?alt=media&#x26;token=5b0f2662-98d4-49c7-95cf-71262a932255" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Realizada esta acción, se envía la respuesta de la aceptación o rechazo del documento automáticamente a la agencia fiscal y se realiza el cambio de estado a la factura.
{% endhint %}

### Obtener PDF y XML de facturas de compra

Para visualizar y descargar el PDF de una factura de compra, primero debes ingresar a la vista de detalle de la factura.

Una vez en el detalle de la factura de compra, selecciona la opción PDF.

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FKxrSDqhwqFsjzPj5wOHp%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-10-28%20a%20la(s)%2018.49.10%20copia.png?alt=media&#x26;token=9ea72cb3-455a-4974-82c6-cc1d049cca7f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
En la opción PDF, se podrá visualizar la factura y descargar el documentos de compra en formato .pdf
{% endhint %}

Para obtener el archivo XML de una factura de compra, en el detalle de la factura, en la sección **Gestión Servicio de Impuestos Internos,** selecciona el botón **Opciones > Ver XML**

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2Fn1MhN9yCDBvkM9KH0xWl%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-10-28%20a%20la(s)%2018.58.30.png?alt=media&#x26;token=c3456067-d840-4900-93aa-9457e4a7721d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Gestiona de principio a fin y totalmente sincronizados con la agencia fiscal los documentos de compra de tu organización.
{% endhint %}

***

## Facturas de compra

**¿Qué es una Factura de Compra?**&#x20;

La Factura de Compra es un documento emitido por una empresa para registrar ciertas adquisiciones de bienes o servicios de proveedores que no emiten factura. Es un mecanismo para asegurar el correcto pago de impuestos y el cumplimiento tributario en Chile.

{% hint style="info" %}
**¿Cuándo debe emitirse una Factura de Compra?**&#x20;

Aquí algunos casos en los que corresponde emitir este documento:

1. **Proveedores sin IVA**: Si compras a personas o empresas no inscritas en IVA, como trabajadores independientes que no emiten factura.
2. **Productos agrícolas, ganaderos o pesqueros**: Compras de productos primarios a productores pequeños o personas naturales que no emiten factura.
3. **Pago de impuestos directo**: Al emitir la factura, el comprador asume el IVA, que se retiene y se paga al SII.
   {% endhint %}

Antes de crear una factura de compras debemos tener registrado previamente al proveedor al cual emitiremos el documento.&#x20;

### Crear un proveedor

1. Ingresa desde el Administrador de compras ve a Proveedores y selecciona **+ Nuevo**

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FRMtoDdEch6YI0xQ2JJbT%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-12-06%20a%20la(s)%2017.53.24.png?alt=media&#x26;token=b9884eb5-a307-4e37-8ebf-2df0976c8366" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Completa la información del proveedor. Los campos destacados son obligatorios.
3. Para finalizar, pincha el botón **Crear proveedor**.

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FqZlfR5zgHqeIRiuehORK%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-12-06%20a%20la(s)%2017.54.12.png?alt=media&#x26;token=eaeb27d6-23bb-4fa6-9de2-d0f2b3caba6d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez creado el registro, ya podemos crear la factura de compra

### Crear factura de compra

1. Ingresa al menú lateral factura de compra y pincha el botón **+Nuevo** en la esquina superior derecha

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FgSqW55Cvn1TXIUKYu9vO%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-12-06%20a%20la(s)%2018.50.26.png?alt=media&#x26;token=3978eaf3-5cf1-47c2-81f6-2b463ef228d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Selecciona un proveedor
3. Agrega un nombre de producto
4. Ingresa una descripción para tu producto
5. Agrega una cantidad
6. Agrega el precio del producto
7. Finalmente para emitir la factura pincha **Crear documento.** Si necesitas dejarlo en borrador selecciona **Guardar y salir.**

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FHWLK57Bj09p5XV829n3I%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-12-06%20a%20la(s)%2018.12.57.png?alt=media&#x26;token=31035172-d82e-437b-b351-0a9eb382e7c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ingresa el monto total de la compra. El software calculará automáticamente el monto de la retención.
{% endhint %}

Una vez creada la factura, al igual que en el caso de las facturas de venta podrás visualizar el detalle del documento, su situación en SII, puedes ver el documento en PDF y en XML (desde el botón **Opciones**). También podrás crear NC directo desde la plataforma (desde el botón **Más**).

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FBcGVJJwv2fKuCCmAAOtW%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-12-06%20a%20la(s)%2018.14.11.png?alt=media&#x26;token=506fee15-ff5c-4b80-9cdd-225a60736288" alt=""><figcaption></figcaption></figure>