Administrar folios

Solicitar folios en SII

Sigue los siguientes pasos para solicitar correctamente nuevos folios en el portal de el SII:

1. Inicia sesión con certificado digital en sii.cl

2. Haz clic en el menú Servicios online -> Factura electrónica

1. Haz clic en la opción Sistema de facturación de mercado

1. Haz clic en Timbraje electrónico -> Solicitar timbraje electrónico

1. Ingresa el RUT de tu empresa y posteriormente haz clic en Continuar.

2. Selecciona el tipo de documento a timbrar, luego ingresa el numero (cantidad) de folios que deseas timbrar y posteriormente haz clic en Solicitar numeración.

1. Para finalizar haz clic en Obtener folios y descarga en tu ordenador el archivo .xml con la numeración autorizada.

Al momento de solicitar los folios estos tienen una vigencia de 6 meses a partir de la fecha que son autorizados, recomendamos no solicitar una cantidad muy elevada de folios para evitar su vencimiento y posteriores problemas al momento de emitir documentos.

Anular de folios vencidos en SII

Los folios que otorga el SII tienen una vigencia de 6 meses a partir de la fecha que solicita o autoriza, una vez vencidos estos se deben anular ya que el SII rechazará todo documento que se emita con un folio vencido.

1. Inicia sesión con certificado digital en sii.cl

2. Haz clic en el menú Servicios online -> Factura electrónica

1. Haz clic en Sistema de facturación de mercado

1. Haz clic en Timbraje electrónico -> Anular folios

1. Ingresa el RUT de tu empresa y el tipo de documento del cual desea anular los folios, posteriormente haz clic en Consultar

2. Selecciona el rango de folios en el cual se encuentra el o los folios que deseas anular presionando en seleccionar

1. Ingresa el folio inicial y final que deseas anular, el motivo de la anulación y finalmente presionas sobre Anular folios Ejemplo 1: En la imagen se desea anular el rango 141 al 175, entonces folio inicial sería 141 y folio final 175.

Ejemplo 2: En la imagen se requiere anular solo el folio 175, entonces inicial y final sería 175.

Anular folios vencidos de forma masiva en SII

Puedes anular folios de forma masiva, seleccionando un rango del cual se anularán todos los folios no utilizados.

Para ingresar debes:

1. Inicia sesión con certificado digital en sii.cl

2. Haz clic en el menú Servicios online -> Factura electrónica

3. Haz clic en Sistema de facturación de mercado

4. Haz clic en Timbraje electrónico -> Anulación masiva de folios

1. Completa los datos solicitados en el siguiente cuadro como el rut de la empresa, seleccionar el tipo de documento al cual quieres anular folios, un rango amplio de búsqueda y finalmente selecciona Consultar.

1. Selecciona un rango dentro del cual se buscarán folios por anular.

1. Cuando selecciones el rango que contenga folios disponibles para anular, verás un recuadro como éste, el cual te indicará los folios por anular, folios previamente anulados, folios recibidos y el CAF inicial y final del rango seleccionado. Debes ingresar un motivo del vencimiento. En este ejemplo el motivo es VENCIMIENTO. Selecciona Anular Folios para finalizar.

Información fiscal

• Descripción de actividad Escribe el giro o actividad específica de la empresa.

• Código de actividad SII Selecciona la actividad económica principal de la empresa que tienes registrada en el SII.

• Modo de prueba Habilita esta opción solo si deseas que los documentos generados en Piriod sean de prueba.

• Fecha y número de resolución (SII) La fecha y número de resolución SII, aplica para contribuyentes que hayan sido autorizados a emitir documentos tributarios electrónicos con un software de facturación de mercado. Si aún no has sido autorizado para operar con un software comunícate con nuestro equipo de soporte.

Obtener fecha y número de resolución SII

1. Ingresa a obtener fecha y número de resolución

2. Escribe el RUT de la empresa que deseas obtener la fecha y número de resolución

3. Copia la fecha y número de resolución indicado para la empresa

Escribe la fecha y número de resolución obtenida anteriormente en los campos respectivos en Piriod

Una vez completos todos los datos necesarios, se deben guardar los cambios para así finalizar la configuración de la Agencia fiscal.

Otras acciones en el SII

Solicitud de timbraje de folios

A través de esta guía aprenderás a solicitar correctamente nuevos folios en el portal de el SII.

1. Inicia sesión con certificado digital en sii.cl

2. Haz clic en el menú Servicios online -> Factura electrónica

3. Haz clic en la opción Sistema de facturación de mercado

4. Haz clic en Timbraje electrónico -> Solicitar timbraje electrónico

5. Ingresa el RUT de tu empresa y posteriormente haz clic en Continuar.

6. Selecciona el tipo de documento a timbrar, luego ingresa el numero (cantidad) de folios que deseas timbrar y posteriormente haz clic en Solicitar numeración.

7. Para finalizar haz clic en Obtener folios y descarga en tu ordenador el archivo .xml con la numeración autorizada.

Anulación de folios vencidos

Los folios que otorga el SII tienen una vigencia de 6 meses a partir de la fecha que solicita o autoriza, una vez vencidos estos se deben anular ya que el SII rechazará todo documento que se emita con un folio vencido.

¿Cómo anular folios?

1. Inicia sesión con certificado digital en sii.cl

2. Haz clic en el menú Servicios online -> Factura electrónica

3. Haz clic en Sistema de facturación de mercado

4. Haz clic en Timbraje electrónico -> Anular folios

5. Ingresa el RUT de tu empresa y el tipo de documento del cual desea anular los folios, posteriormente haz clic en Consultar

6. Selecciona el rango de folios en el cual se encuentra el o los folios que deseas anular presionando en seleccionar

7. Ingresa el folio inicial y final que deseas anular, el motivo de la anulación y finalmente presionas sobre Anular folios

Ejemplo 1: En la imagen se desea anular el rango 141 al 175, entonces folio inicial sería 141 y folio final 175.

Ejemplo 2: En la imagen se requiere anular solo el folio 175, entonces inicial y final sería 175.

Registro de emails

¿De qué se trata cada uno de estos emails?

Mail contacto SII

Este email es usado para recibir las respuestas que el SII hace a tus documentos emitidos. Piriod procesará estos emails y dará más información sobre la respuesta a tu documento, como por ejemplo, en un posible rechazo que hayas tenido.

Mail contacto empresas

Este email es usado para almacenar los documentos en formato XML que te envían tus proveedores, es decir, tus documentos de compra. Piriod importará estos documentos para que los puedas visualizar en tu cuenta.

1. Inicia sesión con certificado digital en sii.cl

2. Haz clic en el menú Servicios online -> Factura electrónica

3. Haz clic en Sistema de facturación de mercado

4. Ve a la opción Actualización de datos empresa autorizada (*) -> Actualizar datos empresa

5. Escribe el RUT de la empresa, posteriormente da clic en Ingresar y luego en Modificar datos del contribuyente

• En Mail Contacto SII escribe: [email protected]

• En Mail Contacto Empresas escribe: [email protected]

6. Para finalizar da clic en Grabar Datos

Desconectar la organización con el SII

1. Completa el formulario 2117 formulario

2. Entrega el formulario en la sucursal del SII asignada o súbelo como Petición Administrativa a través del portal del SII

3. Respalda los archivos de tus facturas creadas en Piriod

4. Espera entre 1 y 5 días hábiles para que el SII active el portal MIPYME

5. Comienza a facturar desde el SII