Órdenes

Las órdenes son los documentos que respaldan el traslado de una mercancía o producto del punto A al punto B, ya sea con motivo de venta y despacho de la misma, traslado interno de la compañía entre sucursales, entrega gratuita entre otros tipos de envío.

Crea una orden de despacho

1. Dirígete al menú Facturación > Ordenes.

2. En el administrador de órdenes, dirígete al botón Nuevo en la parte derecha

3. Selecciona el tipo de documento Order, selecciona el cliente y completa la información del despacho.

(*)Datos obligatorios: tipo de envío, dirección de envío, país, estado

Datos opcionales: nombre del conductor, ID del conductor, patente del transporte, comentario adicional

4. Completa los datos de los productos a transportar, puedes agregar más de un producto.

5. Si el documento amerita agregarle una o más referencias, lo puedes agregar en los campos finales, y para finalizar hacemos clic en Crear Orden.

6. Una vez creada la Orden, está puedes enviarla por correo a los contactos asociados a la empresa y también puedes descargar y visualizar el PDF de la orden

Crea una Guía de despacho electrónica (Chile)

Para Chile la órdenes poseen unos parámetros específicos y un nombre de documento diferente debido a que este país está sujeto a normativa de emisión de documentos ya que estos requieren una previa aprobación de la agencia fiscal encargada (Servicio de impuestos internos)

Para emitir una guía de despacho válida para el SII:

1. Dirígete al menú Facturación > Ordenes.

2. En el administrador de órdenes, dirígete al botón Nuevo en la parte derecha

3. Selecciona el tipo de documento Guía de despacho electrónica, selecciona el cliente y completa la información del despacho.

Datos obligatorios: tipo de envío, dirección de envío, país, estado

Datos opcionales: nombre del conductor, ID del conductor, patente del transporte, comentario adicional

4. Completa los datos de los productos a transportar, puedes agregar mas de un producto.

5. Si el documento amerita agregarle una o mas referencias, lo puedes agregar en los campos finales, y para finalizar hacemos clic en Crear Orden.

6. Una vez creada la guía de despacho electrónica, esta puedes enviarla por correo a los contactos asociados a la empresa y también puedes descargar y visualizar el .pdf de la orden

Tipos de despacho