# Cuentas por cobrar

### **Ingresa desde el menú Ingresos > Cuentas por cobrar**

Descubre la nueva apariencia del menú de Cuentas por Cobrar: accede al resumen de deuda clasificado por monto de facturas vencidas, por vencer y el total de la deuda. Identifica fácilmente a tus principales deudores, revisa el resumen de facturas según la antigüedad del vencimiento y personaliza plantillas para enviar recordatorios de pago por email. Todo está diseñado para optimizar tu proceso de cobranza de forma rápida y eficiente.

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### Seguimiento y acciones automáticas

### Recordatorios

Mediante esta guía podrás crear tus plantillas de cobranza y configurar los recordatorios automáticos para envíos de emails.

#### Reglas de envío de recordatorios

1. Dirígete a **Ingresos > Cuentas por cobrar > Reglas de envío de recordatorios**. Aquí puedes crear tus recordatorios de pago según tus preferencias.

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2. Haz clic en **+** para crear un nuevo recordatorio

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3. Configura la programación del envío

Puedes definir enviar el email días antes o después del vencimiento del pago de la factura

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FgybjZlUMliRiIDasSpzt%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-12-06%20a%20la(s)%2016.41.34.png?alt=media&#x26;token=7bb305dc-3cb8-4c43-82c7-74ef7dc2a096" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Escribe un asunto para el email.

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5. En la sección mensaje puedes puedes crear el contenido de tu plantilla y puedes utilizar las siguientes variables disponibles en el botón: **Insertar variable**

* **Número de factura**: se mostrará el número de factura
* **Tipo de factura**: se mostrará el tipo de documento
* **Fecha de la factura**: se mostrará la fecha de emisión de la factura
* **Fecha de vencimiento del pago:** se mostrará fecha de vencimiento del pago
* **Monto total:** se mostrará el total a pagar de la factura&#x20;
* **Nombre del cliente:** se mostrará el nombre del cliente a quien va dirigida la factura&#x20;

6. Finalmente debes seleccionar **Guardar**&#x20;

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Te dejamos un par de ejemplos para crear tus recordatorios de pago automáticos

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FYhrEXfKPehbEkSklyaB0%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-12-06%20a%20la(s)%2014.32.24.png?alt=media&#x26;token=0b22c287-78fc-498e-acc0-8faa8b7d27c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2F753diK1wMJnzFx3fPSXk%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-12-06%20a%20la(s)%2014.34.17.png?alt=media&#x26;token=b8f69e7d-7f82-4325-80b2-02b6683e9b60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez creados tus recordatorios activa el interruptor para enviar los recordatorios automáticos. Si no estás seguro de enviar los recordatorios o quieres desactivarlo temporalmente, solo desactiva el interruptor.&#x20;

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FHdAuaT4a1AlDh2os7To0%2FCaptura%20de%20pantalla%202024-12-06%20a%20la(s)%2014.34.50.png?alt=media&#x26;token=ed04d7ed-d566-4f2b-8538-cfc4efb6473a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** antes de activar los recordatorios automáticos debes tener al menos un recordatorio guardado
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Tip:** puedes crear y guardar hasta cinco recordatorios de cobranza automática
{% endhint %}

#### Recordatorios enviados

Revisa el listado de envío de emails de recordatorios. Filtra la información por nombre de cliente, fecha del envío, número de factura, entre otras opciones disponibles.

<figure><img src="https://2036178115-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M4WAkXxe1kDllkOjS2L%2Fuploads%2FzveY2rduq25HZ07FHh12%2FCuentas%20por%20cobrar%20-%20Recordatorios%20enviados.png?alt=media&#x26;token=3a339482-1398-4eb7-a044-ee4c5572aa11" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Cargos automáticos

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Próximamente
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