Documentos de soporte
Documentos de Soporte es una funcionalidad en evolución que busca resolver uno de los principales dolores en la facturación B2B: la dependencia de documentos y referencias para poder emitir una factura.
En esta sección te contamos qué está disponible hoy y qué viene en las próximas entregas.
¿Qué está disponible hoy?
En esta primera versión beta, el foco está puesto en centralizar y visibilizar los documentos de soporte dentro de Piriod.
Actualmente puedes:
Importar documentos de soporte
Subir archivos PDF (por ejemplo, órdenes de compra o contratos).
Completar información clave asociada al documento (fechas, tipo, cliente).
Mantener todos los documentos relevantes centralizados en Piriod, evitando depender de carpetas externas o herramientas paralelas.
Visualizar insights operativos
El módulo entrega indicadores que permiten detectar rápidamente:
Documentos próximos a vencer.
Documentos vencidos.
Documentos cargados que aún no están siendo utilizados.
Estos insights están pensados para anticipar bloqueos en la facturación y mejorar el control operativo.
Próxima entrega
La siguiente versión amplía el alcance desde la carga hacia la operación directa de facturación.
Incluirá:
Visualización y detalle del documento
Previsualización del PDF directamente desde Piriod.
Vista de detalle con toda la información asociada al documento.
Asociación a suscripciones
Posibilidad de vincular un Documento de Soporte a una o más suscripciones.
Definición explícita de qué suscripciones dependen de cada documento.
Inclusión automática en la factura
El documento será citado automáticamente en la factura generada por la suscripción.
La emisión de la factura respetará las reglas definidas en el cliente (por ejemplo, exigir documento vigente).
Esta etapa conecta los Documentos de Soporte con el flujo real de ingresos, reduciendo errores y reprocesos.
Entrega subsiguiente
La siguiente fase introduce automatización y proactividad, para reducir la carga manual y evitar atrasos.
Solicitudes y recordatorios automáticos
Envío automático de solicitudes de orden de compra cuando:
Un documento esté próximo a vencer.
Una suscripción no tenga un documento asociado.
Envío de solicitudes automáticas de HES (Hoja de Entrada de Servicios) cuando el cliente lo requiera por ciclo.
Configuración de reglas por cliente (días de anticipación, tipo de requerimiento).
El objetivo de esta etapa es que Piriod anticipe los problemas antes de que bloqueen la facturación.
Sobre esta funcionalidad beta
Documentos de Soporte está siendo desarrollada de forma progresiva, priorizando:
Casos reales de clientes B2B.
Reducción de fricción operativa.
Mejor continuidad del flujo de facturación.
Durante esta etapa beta, el feedback es clave para seguir ajustando y evolucionando el módulo.
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